Så läser styrelsen föreningens ekonomi och årsredovisning
En enkel genomgång av resultaträkning, balansräkning och årsredovisning – så att hela styrelsen förstår var föreningen står.
Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi, men de flesta som sitter i en styrelse är inte ekonomer. Här går vi igenom de viktigaste delarna i årsredovisningen och vad ni bör hålla koll på – utan krångliga termer.
Vad årsredovisningen innehåller
Årsredovisningen är föreningens sammanfattning av året. De viktigaste delarna är:
- Förvaltningsberättelsen – styrelsens beskrivning av året i ord.
- Resultaträkningen – föreningens intäkter och kostnader under året.
- Balansräkningen – vad föreningen äger och är skyldig vid årets slut.
- Noterna – förklaringar och detaljer till siffrorna.
- Revisionsberättelsen – revisorns granskning.
Resultaträkningen
Resultaträkningen visar årets intäkter (främst årsavgifter och eventuella hyror) minus kostnader (drift, underhåll, räntor och avskrivningar). Skillnaden är årets resultat. En viktig sak att förstå: ett negativt resultat behöver inte betyda att ekonomin är dålig. Det beror ofta på avskrivningar – en bokföringsmässig kostnad för byggnadens värdeminskning som inte är en faktisk utbetalning. Många sunda föreningar redovisar minusresultat av just den anledningen.
Balansräkningen
Balansräkningen är en ögonblicksbild vid årets slut. På ena sidan står tillgångarna – framför allt fastigheten, men också likvida medel. På andra sidan står skulderna (oftast lån) och det egna kapitalet. Här ser ni hur stora lån föreningen har och hur mycket pengar som finns i kassan.
Det här är värt att titta extra på
- Belåningen. Hur stora lån har föreningen, och hur känslig är ekonomin för höjda räntor?
- Kassaflödet. Täcker de löpande intäkterna kostnaderna och amorteringarna? Kassaflödet säger mer om den faktiska ekonomin än resultatet.
- Avsättning till underhåll. Sparar föreningen tillräckligt för framtida underhåll, i linje med underhållsplanen?
- Avgiftsnivån. Ligger avgifterna i nivå med kostnaderna, eller skjuts höjningar på framtiden?
Resultat är inte samma sak som kassaflöde
Det här är den vanligaste missuppfattningen. Resultatet i resultaträkningen innehåller poster som avskrivningar, som inte är pengar som lämnar föreningen. Kassaflödet är de faktiska in- och utbetalningarna. En förening kan alltså visa förlust på pappret men ändå ha god ekonomi i praktiken – och tvärtom. Titta på båda.
Koppla ihop ekonomin med underhållet
Föreningens ekonomi och dess underhåll hänger ihop. En underhållsplan visar vilka kostnader som väntar, och en stabil ekonomisk förvaltning behöver anpassas så att pengarna finns när underhållet ska göras. Att läsa årsredovisningen tillsammans med underhållsplanen ger en mer komplett bild än någon av dem var för sig.
Vanliga frågor
Varför visar föreningen ett negativt resultat trots att ekonomin känns god?
Oftast på grund av avskrivningar – en bokföringsmässig kostnad för byggnaden som inte är en faktisk utbetalning. Kassaflödet kan vara positivt även när resultatet är negativt.
Vad är viktigast att titta på i ekonomin?
Belåningen och räntekänsligheten, kassaflödet, avsättningen till framtida underhåll och om avgifterna täcker kostnaderna.
Vad är skillnaden mellan resultat och kassaflöde?
Resultatet innehåller poster som avskrivningar som inte är pengar som betalas ut. Kassaflödet är de faktiska in- och utbetalningarna.
Vem upprättar årsredovisningen?
Styrelsen ansvarar för den, ofta med hjälp av en ekonomisk förvaltare, och den granskas av föreningens revisor.
Relaterade guider
Vad kostar fastighetsförvaltning för en BRF i Bromma?
Vad kostar förvaltning för en bostadsrättsförening i Bromma? Så prissätts teknisk och ekonomisk förvaltning, vad som påverkar priset och hur ni jämför offerter rätt.
Vill ni ha ekonomin tydligt presenterad?
Vår ekonomiska förvaltning sköter redovisningen och presenterar läget så att hela styrelsen förstår var föreningen står. Berätta om er förening, så återkommer vi.